文章来源:询匠

项目背景

某医疗器械办公室装修改造,建筑面积:2547.89m2;厂房改造为办公室。项目地点为北京顺义区,本项目为全过程管理。

施工范围

精装修工程、电气工程、给排水工程、通风空调工程、弱电工程、消防工程以及相关备案协助工作及开办项目,包括拆除区域部分拆除改造、修补、利旧及重新施工。

培训

前期给与客户培训

讲解内容招标投标基本流程;招投标法律法规;造价知识内容;获得业主一致好评。

全过程管理包含以下六项内容

招投标管理、合同管理、变更签证管理、预结算管理、档案管理、全成本管理。

前期招标:图纸审核进行成本优化-编制招标文件-编制招标清单-招标控制价-合同等工作内容。

过程管控:变更签证审核-档案资料整理

全成本管理:动态成本-结算审核-复盘总结



一、招投标管理


前置管理

1.图纸审核成本优化

与设计沟通电容量是否满足需求,复核电容量;

配电间墙体及门未注明隔音要求,补充配电间墙体及门内侧粘贴防火隔音棉;

装饰图纸缺少综合天花图,并完善图纸;

抗震支架厂家二次深化设计;

弱电布局点位深化及增加弱电机房增加UPS、交换机等设备;

增加挡烟垂壁材质;

强电、弱电管线布局按最近距离布置;

采暖主管道能利旧采取利旧,支管和旧暖气拆除。

2.踏勘现场:

踏勘现场与甲方工程师现场交流沟通,了解场区内施工时物业管理情况;

甲方不再聘请监理工程师,由建设单位工程师直接管理;

物业对施工管理不严格,对垃圾清运要求很严格,需要装袋处理;

环保、防疫、城管、安检、经科委等多个政府部门经常对施工现场进行检查;

3.招标文件

招标文件组成,撰写商标表文件。

商务标和技术标

商务标:

1)投标函

2)投标报价汇总表

3)报价清单

4)偏离表

技术标:

1)法定代表人资格证明书

2)法定代表人授权委托书

3)法定代表人或授权委托人身份证及被授权人身份证明

4)在有效期内的营业执照、安全生产许可证

5)在有效期内且满足要求的施工资质等级证书

6)项目组织机构及管理人员简历、职称或任职资格、负责的同类项目业绩

7)同类业绩证明

8)施工组织设计

本工程为邀请招标,邀请三家单位,与业主确定招标范围、工期、踏勘现场时间、答疑截止时间,投标保证是否递交、投标有效期、回标截止时间、重要合同条款、付款方式等;

4.招标清单及控制价

招标清单描述无错误、无落项,满足招标要求,充分考虑措施费等,控制价执行信息价无信息价执行专业测定价,其他执行市场价,接近于施工成本价格。招标控制价贴合实际市场价格。

5.回标管理

清标分析、提供清标报告,分析人材机价格合理性,是否符合市场价,取费是否正确等,不平衡报价等问题。


二、合同管理

撰写合同、专用条款和付款方式,合同附件、项目进度验收单、项目检查要点、项目计划执行承诺书及安全责任协议,变更洽商签证条款等;


三、变更签证管理

变更签证管理,低于2000元以下变更签证不在记取费用;发生变更签证不在记取措施费;变更签证发生时,要做影像留存,变更前-变更中-变更后照片及视频留存。


四、预结算管理

根据合同形式为总价包干合同,结算时结合现场巡检,材料样品和品牌是否按照合同清单材料表施工,未按投标报价品牌施工应给与审减。


五、档案管理

档案资料满足要求,合同及附件、项目检查点、安全责任协议、进度款申请表,项目进度验收单,计划执行承诺书等资料留存。


六、全成本管理

动态成本

成本的发生和形成是一个不断变化的过程,决定了成本控制是一个动态过程。
动态成本管理就是在成本的发生和形成过程中,为达到预期的目标成本,所进行的成本预测、分析、监控、实施、反馈,并通过对实际发生成本与目标成本的比较,采取相关措施或进行相应调整。

动态成本=已发生成本+待发生成本

已发生成本=合同性成本+非合同性成本

合同性成本=已结算成本+未结算成本

已结算成本=签约金额+变更签证+结算调整

未结算成本=签约金额+变更签证+合同调整

责任成本

1)实行责任成本管理的目的,在于贯彻落实责权利相结合的原则,促进成本管理工作健康发展,更好地完成和实现目标成本

2)责任成本通过将目标成本进行层层分解,明确各责任部门的成本管理职责,并依据规定的考核标准进行评估、反馈,评价其成本职责履行情况,从而起到加强成本管理的作用和目的。

3)属于成本保障体系,落实目标成本、控制动态成本的重要一环

全成本管理把控,加强人员管理,有效的控制成本及时调整原则。


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